Häufige Fragen.

Volenta ist eine Finanzsoftware speziell für Gliederungen von DRK und ASB, gebaut von Menschen, die wissen, wie viel Arbeit im Ehrenamt steckt. Sie hilft Schatzmeistern dabei, Kassenbuch, Belege, Rechnungen und Berichte einfach zu verwalten, auch ohne Buchhaltungskenntnisse.

Aktuell liefern wir Volenta an Gliederungen des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) und des Arbeiter-Samariter-Bundes (ASB) aus, vom Ortsverein bis zum Kreisverband. Wir kennen eure Strukturen und Anforderungen.

Aktuell liefern wir nur an DRK und ASB aus. Schreibt uns trotzdem gerne über das Kontaktformular, dann melden wir uns, sobald Volenta auch für eure Organisation verfügbar ist.

Nein, genau das ist der Punkt. Volenta ist so gestaltet, dass auch Quereinsteiger ohne Vorerfahrung sofort loslegen können. Wir führen euch durch jeden Schritt.

Nein. Volenta ist bewusst einfacher gehalten und speziell auf die Bedürfnisse von DRK- und ASB-Gliederungen zugeschnitten. Wer eine vollständige kaufmännische Buchhaltung braucht, ist mit Lexoffice oder DATEV besser beraten.

Ja. Ihr könnt Kontoauszüge als CSV hochladen und automatisch mit euren Buchungen abgleichen.

Ja. Für die Vorstandssitzung erstellt Volenta einen Finanzbericht mit Live-Vorschau: Zeitraum wählen, Inhalte an- oder abwählen, fertig. Für die Mitgliederversammlung gibt es Kassenbericht und Einnahmen-/Ausgabenübersicht. Alles als PDF zum Ausdrucken oder direkt an den Verteiler.

Ja. Ihr könnt verschiedene Konten wie Kasse, Girokonto oder Sparbuch getrennt führen und habt trotzdem alle Finanzen eurer Gliederung auf einen Blick.

Ja. Ihr könnt Rechnungen direkt in Volenta erstellen, per E-Mail versenden und den Zahlungsstatus verfolgen.

Ja. Volenta unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Ihr könnt E-Rechnungen erstellen, einlesen und validieren, direkt in der App und ohne externe Tools. So seid ihr bestens auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet, die seit 2025 schrittweise greift.

Ja. Unter Einsätze erfasst ihr Auftraggeber, Dienst, Ort, Zeit und Personal und seht, ob ein Einsatz angefragt, festgeschrieben oder versendet ist. Einsatzmittel, Helfer, Kunden und Stundensätze legt ihr einmal in der Verwaltung an.

Ja. In der Nutzerverwaltung legt ihr weitere Personen an und bestimmt für jede, auf welche Bereiche sie zugreifen darf. Die Kassenprüfung sieht dann zum Beispiel nur Kassenbuch und Belege.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste für die Datenhaltung.

Ja. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb notwendig sind. Es gibt keine Tracker, keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Weitergabe an Dritte.

Ja, jederzeit. Alle Buchungen, Belege und Berichte können als CSV oder PDF exportiert werden.

14,79 € pro Monat inkl. MwSt., mit allen Funktionen. Die ersten 3 Monate sind kostenlos.

Ja. Die Kündigung ist monatlich möglich, ohne Fristen oder Mindestlaufzeit.

Bei der Registrierung gebt ihr eure Zahlungsdaten an. In den ersten 3 Monaten wird nichts abgebucht. Wenn ihr vorher kündigt, entstehen keine Kosten.

Ja. Gliederungen mit weniger als 1.000 € bilanziertem Vereinsvermögen können Volenta auf Antrag kostenlos nutzen. Schreibt uns einfach über das Kontaktformular. Wir prüfen jeden Antrag individuell und unkompliziert.

Ja. Ein Drittel unseres Nettogewinns spenden wir direkt an gemeinnützige Organisationen. Wer Volenta nutzt, unterstützt damit automatisch das Ehrenamt. Das ist uns wichtig.

Weil wir glauben, dass Ehrenamt mehr verdient als ein Danke. Hilfsorganisationen wie DRK und ASB halten unsere Gesellschaft zusammen, und die Menschen, die sich dort engagieren, verdienen gute Werkzeuge und echte Unterstützung.

Wir unterstützen vor allem gemeinnützige Rettungs- und Hilfsorganisationen. Transparenz ist uns wichtig: Wir berichten regelmäßig darüber, wohin die Spenden fließen.