Häufige Fragen

Volenta ist eine Finanzsoftware speziell für Blaulichtorganisationen – gebaut von Menschen, die wissen, wie viel Arbeit im Ehrenamt steckt. Sie hilft Schatzmeistern dabei, Kassenbuch, Belege, Rechnungen und Berichte einfach zu verwalten – ohne Buchhaltungskenntnisse.

Volenta ist spezialisiert auf Blaulichtorganisationen in Deutschland – Feuerwehr, DRK, THW, DLRG, Johanniter, Malteser, ASB und vergleichbare Rettungs- und Hilfsorganisationen. Wir kennen eure Strukturen und Anforderungen.

Aktuell sind wir auf Blaulichtorganisationen spezialisiert. Wenn ihr einen anderen Verein habt und Interesse an Volenta besteht, schreibt uns gerne – wir sind grundsätzlich offen und prüfen, ob Volenta zu euren Anforderungen passt.

Nein, genau das ist der Punkt. Volenta ist so gestaltet, dass auch Quereinsteiger ohne Vorerfahrung sofort loslegen können. Wir führen euch durch jeden Schritt.

Nein. Volenta ist bewusst einfacher gehalten und speziell auf die Bedürfnisse von Blaulichtorganisationen zugeschnitten. Wer eine vollständige kaufmännische Buchhaltung braucht, ist mit Lexoffice oder DATEV besser beraten.

Ja. Ihr könnt Kontoauszüge als CSV hochladen und automatisch mit euren Buchungen abgleichen.

Ja. Volenta generiert einen Kassenbericht, eine Einnahmen-/Ausgabenübersicht und weitere Auswertungen auf Knopfdruck – fertig als PDF zum Ausdrucken oder Versenden.

Ja. Ihr könnt verschiedene Konten wie Kasse, Girokonto oder Sparbuch getrennt führen und habt trotzdem alle Finanzen eurer Gliederung auf einen Blick.

Ja. Ihr könnt Rechnungen direkt in Volenta erstellen, per E-Mail versenden und den Zahlungsstatus verfolgen.

Ja. Volenta unterstützt die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Ihr könnt E-Rechnungen erstellen, einlesen und validieren – direkt in der App, ohne externe Tools. So seid ihr bestens auf die schrittweise E-Rechnungspflicht ab 2025 vorbereitet.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir nutzen keine US-Cloud-Dienste für die Datenhaltung.

Ja. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Betrieb notwendig sind. Es gibt keine Tracker, keine Cookies und keine Weitergabe an Dritte.

Ja, jederzeit. Alle Buchungen, Belege und Berichte können als CSV oder PDF exportiert werden.

10 € pro Monat, inklusive aller Funktionen. Die ersten 3 Monate sind kostenlos.

Ja. Die Kündigung ist monatlich möglich, ohne Fristen oder Mindestlaufzeit.

Bei der Registrierung gebt ihr eure Zahlungsdaten an. In den ersten 3 Monaten wird nichts abgebucht. Wenn ihr vorher kündigt, entstehen keine Kosten.

Ja. Gliederungen mit weniger als 1.000 € bilanziertem Vereinsvermögen können Volenta auf Antrag kostenlos nutzen. Schreibt uns einfach über das Kontaktformular – wir prüfen jeden Antrag individuell und unkompliziert.

Ja. Ein Drittel unseres Nettogewinns spenden wir direkt an gemeinnützige Organisationen. Wer Volenta nutzt, unterstützt damit automatisch das Ehrenamt – das ist uns wichtig.

Weil wir glauben, dass Ehrenamt mehr verdient als ein Danke. Blaulichtorganisationen halten unsere Gesellschaft zusammen, und die Menschen, die sich dort engagieren, verdienen gute Werkzeuge – und echte Unterstützung.

Wir unterstützen vor allem gemeinnützige Rettungs- und Hilfsorganisationen. Transparenz ist uns wichtig: Wir berichten regelmäßig darüber, wohin die Spenden fließen.