Mein Bereich
Aufgaben, Notizen und Kalender. Neue Aufgaben landen hier, auch die, in denen euch jemand erwähnt.
Aufgaben Notizen Kalender
- Belege vom Stadtfest einreichen@Jana Keller · bis 30.09.
- Termin für die Kassenprüfung findenbis 15.10.
Funktionen
Alles, was eure Gliederung braucht.
Kein Buchhaltungsjargon, keine Paketstufen. Das steckt in Volenta, vom Kassenbuch bis zur Abrechnung eurer Sanitätsdienste.
Finanzübersicht
Auf einen Blick, was zu tun ist.
Kontostand, Einnahmen und Ausgaben des Monats, offene Belege und der Jahresverlauf. Unter „Offene Punkte“ sammelt Volenta, was noch fehlt, sortiert nach Dringlichkeit.
- Offene Punkte nach Dringlichkeit Zum Beispiel fehlende Rechnungsangaben oder Belege
- Jahresverlauf mit Einnahmen und Ausgaben
- Geschäftsjahr jederzeit wechseln
Kassenbuch & Konten
Jede Buchung an ihrem Platz.
Einnahmen und Ausgaben erfassen, Kontoauszüge importieren, Kostenstellen zuordnen. Unter Konten & Kassen seht ihr für jedes Konto Soll, Ist und Differenz.
- Bankimport statt Abtippen
- Suche und Filter über alle Buchungen
- Soll, Ist und Differenz für jedes Konto
- Export für Vorstand und Kassenprüfung
Buchungen · GJ 2026
Kassenbuch
Bankimport + Neue Buchung
Einnahmen
3.240,00 €
Ausgaben
-1.186,45 €
Saldo
2.053,55 €
- 20.09. Sanitätsdienst StadtlaufSanitätsdienst +720,00 €
- 18.09. Zuschuss Stadt MusterstadtAllgemein +1.500,00 €
- 12.09. Diesel KTWFahrzeuge -71,18 €
- 05.09. Verbandsmaterial NachkaufSanitätsdienst -86,40 €
- 02.09. MitgliedsbeiträgeAllgemein +1.020,00 €
Girokonto · Soll 12.483,20 € · Ist 12.483,20 € Differenz 0,00 €
Belege
Vom Schuhkarton zum sauberen Kassenbuch.
Quittungen landen direkt an der passenden Buchung. Volenta zeigt euch, welche Belege noch offen sind, und die Vorschau steht gleich daneben.
- Hochladen, auch vom Handy Beleg fotografieren und direkt an die Buchung hängen
- Offen und Verknüpft auf einen Blick Jeder Beleg ohne Buchung wird gemeldet
- Bereit für die Kassenprüfung Alles an einem Ort, ohne Sucherei
Rechnungen & E-Rechnung
Rechnungen schreiben, E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellen, versenden und den Zahlungsstatus verfolgen. An Kommunen und Unternehmen geht die Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD, mit eurem Logo und euren Farben.
- XRechnung und ZUGFeRD Erstellen, einlesen und prüfen, ohne externe Tools
- Status Offen, Bezahlt, Storniert
- Eigenes Logo und eigene Farben
- Vereinsfreundliche Vorlage Mit Hinweis auf § 4 UStG
Rechnungen · GJ 2026
Rechnungsstellung
Alle Offen Bezahlt Storniert
- RE-2026-031 OffenStadt MusterstadtSanitätsdienst Stadtfest 1.200,00 €XRechnung
- RE-2026-030 BezahltMeier GmbHErste-Hilfe-Kurs 480,00 €ZUGFeRD
- RE-2026-029 BezahltSportverein MusterstadtSanitätsdienst Sommerfest 600,00 €ZUGFeRD
Einsätze & Abrechnungen
Sanitätsdienste abrechnen, ohne Excel.
Vom Stadtfest bis zum Stadtlauf: Auftraggeber, Dienst, Ort, Zeit und Personal erfassen und den Einsatz bis zur Abrechnung verfolgen. Einsatzmittel, Helfer, Kunden und Stundensätze legt ihr einmal in der Verwaltung an.
- Status von Angefragt bis Versendet Offen, festgeschrieben, versendet: ihr seht, wo jeder Einsatz steht
- Einsatzmittel mit Funkrufname und Kennzeichen
- Helfer, Kunden und Stundensätze an einem Ort
Abrechnung
Einsätze & Abrechnungen
Offen / Angefragt
1
Festgeschrieben
1
Versendet
2
- 03.10. Herbstmarkt · Marktgemeinschaft3 Helfer · 420,00 € Angefragt
- 20.09. Stadtlauf · Laufverein Musterstadt6 Helfer · KTW · 720,00 € Festgeschrieben
- 12.09. Stadtfest · Stadt Musterstadt4 Helfer · RTW · 1.200,00 € Versendet
- 30.08. Sommerfest · Sportverein Musterstadt5 Helfer · 600,00 € Versendet
Verwaltung: EinsatzmittelHelferKundenStundensätzeKostenstellen
Berichte
Der Finanzbericht für die Vorstandssitzung.
Zeitraum wählen, Inhalte an- und abwählen, die Live-Vorschau zeigt sofort das Ergebnis. Mit eurem Logo, als PDF oder direkt an den Verteiler.
- Zeitraum mit einem Klick Seit der letzten Sitzung, Quartal, 30 Tage oder Geschäftsjahr
- Live-Vorschau im A4-Format
- Direkt an Vorstand und Verteiler
Zeitraum
Seit letzter Sitzung Aktuelles Quartal Letzte 30 Tage Geschäftsjahr
Inhalte
- Zusammenfassung (KPIs)
- Trend-Diagramm
- Kostenstellen-Aufschlüsselung
- Einzelbuchungen (Auszug)
- Anlagen-Übersicht
DRK OV Musterstadt 01.07. bis 29.09.2026
Finanzbericht zur Vorstandssitzung
EINNAHMEN
9.790 €
AUSGABEN
4.436 €
SALDO
+5.354 €
Anlageverzeichnis
Fahrzeuge und Geräte, sauber abgeschrieben.
Rettungswagen, Defibrillator, Sanitätszelt: Volenta führt euer Anlageverzeichnis mit Restbuchwert und Abschreibung. Die Abschreibungsdauern basieren auf den offiziellen AfA-Tabellen des Bundesministeriums der Finanzen.
- Nutzungsdauer nach den AfA-Tabellen des BMF
- AfA pro Jahr und Restbuchwert je Anlage
- AfA-Lauf mit einem Klick
Anlagen · GJ 2026
Anlageverzeichnis
Anlagegüter
3
Restwert
40.350,00 €
AfA GJ 2026
8.450,00 €
Abschreibungsdauern nach den AfA-Tabellen des BMF
- RTW 1Fahrzeuge · AfA 7.500,00 € pro Jahr Restbuchwert37.500,00 €
- DefibrillatorMedizintechnik · AfA 640,00 € pro Jahr Restbuchwert1.920,00 €
- Sanitätszelt 6 × 3 mAusstattung · AfA 310,00 € pro Jahr Restbuchwert930,00 €
Team
Für den ganzen Vorstand.
Schatzmeister, Vorsitz und Kassenprüfung arbeiten im selben Werkzeug. Jede Person bekommt ihren eigenen Bereich und sieht nur, was sie braucht.
Rollen & Rechte
Für jede Person legt ihr fest, auf welche Bereiche sie zugreifen darf.
TB Tom BeckerZugriff auf Bereiche
- Finanzübersicht
- Kassenbuch
- Belege
- Rechnungen
- Einsätze
- Einstellungen
Sicherheit & Datenschutz
Eure Daten bleiben in Deutschland.
Mitgliederdaten und Finanzen gehören in gute Hände. Volenta speichert alles auf Servern in Deutschland und gibt nichts an Dritte weiter.
- DSGVO-konform Nur die Daten, die für den Betrieb nötig sind
- Gehostet in Deutschland Keine US-Cloud für eure Daten
- AVV inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag ohne Aufpreis
- Datenschutz & Backup Eigener Bereich in den Einstellungen
- Keine Tracker Keine Analyse-Tools, auch nicht auf dieser Website
- Jederzeit exportieren Eure Daten gehören euch
Und noch mehr.
Geschäftsjahre
Saubere Trennung, jederzeit zwischen den Jahren wechseln.
Kostenstellen
Buchungen Bereichen wie Sanitätsdienst oder Fahrzeugen zuordnen.
Mehrere Konten & Kassen
Girokonto, Barkasse und Sparbuch getrennt führen.
Datenexport
Buchungen, Belege und Berichte jederzeit exportieren.
Verteiler
Berichte gehen direkt an die richtigen Personen.
Benachrichtigungen
Die Glocke zeigt, was eure Aufmerksamkeit braucht.
Überzeugt? Probiert es aus.
3 Monate kostenlos, danach 14,79 € im Monat und jederzeit kündbar. Gliederungen mit unter 1.000 € Vereinsvermögen können Volenta auf Antrag dauerhaft kostenlos nutzen.