Vereinsfinanzen,
endlich einfach.
Volenta ist die Finanzsoftware speziell für Blaulichtorganisationen. Kassenbuch, Belege, Rechnungen und Berichte – alles an einem Ort, gebaut von Menschen, die wissen, wie viel Arbeit im Ehrenamt steckt.
3 Monate kostenlos testen. Danach 10 €/Monat. Jederzeit kündbar.
DRK OV Musterstadt
GJ 2026
Kontostand
1.234,56 €
Sparkasse
Einnahmen Mai
350,00 €
+12%
Ausgaben Mai
187,69 €
Jahresverlauf
Letzte Buchungen
Kontostand
1.234,56 €
Sparkasse Musterstadt
Einnahmen Mai
350,00 €
+12% vs. Vormonat
Ausgaben Mai
187,69 €
Offene Belege
3
Handlung erforderlich
Spezialisiert auf Blaulichtorganisationen
Ihr rettet Leben.
Wir kümmern uns um eure Finanzen.
Feuerwehr, DRK, THW, DLRG, Johanniter, Malteser, ASB – Volenta wurde für die Strukturen und Anforderungen von Rettungs- und Hilfsorganisationen gebaut.
Ortsgruppe bis Kreisverband
Wir verstehen eure Gliederungsstrukturen. Ob Ortsverein, Ortsgruppe oder Kreisverband – Volenta passt sich an.
Ehrenamtliche Schatzmeister
Kein Buchhaltungs-Background? Kein Problem. Volenta führt Schritt für Schritt – ohne Fachchinesisch.
Zuschüsse & Kommunen
Fördermittel korrekt abrechnen, E-Rechnungen an Kommunen stellen – Volenta macht den Papierkram einfach.
Alles, was eure Organisation braucht
Kein Buchhaltungsstudium nötig. Volenta führt euch Schritt für Schritt durch eure Finanzen – damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was zählt.
Kassenbuch
Alle Einnahmen und Ausgaben übersichtlich erfassen. Mit automatischer Nummerierung und Saldoprüfung.
Belegverwaltung
Belege fotografieren oder hochladen und direkt den Buchungen zuordnen. Nie wieder Zettelchaos.
Berichte
Jahresabschluss, Kassenbericht und mehr auf Knopfdruck. Fertig für die Mitgliederversammlung.
E-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD – einfach erstellen, lesen und verarbeiten. Seid bereit für die E-Rechnungspflicht.
Rechnungen
Rechnungen erstellen, versenden und den Zahlungsstatus im Blick behalten. Alles aus einer Hand.
DSGVO-konform
Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte, keine Tracker.
E-Rechnungen?
Kein Problem.
Ab 2025 müssen auch Hilfsorganisationen E-Rechnungen verarbeiten können – ab 2027 auch versenden. XRechnung ist reines XML und ohne Software unlesbar. Volenta macht das so einfach wie eine normale Rechnung.
- XRechnung – das Standardformat für öffentliche Auftraggeber
- ZUGFeRD – PDF mit maschinenlesbaren Daten
- Lesen, verarbeiten & versenden – alles direkt in Volenta
Rechnung erstellen
RE-26-042In 3 Schritten startklar
Keine komplizierte Einrichtung. Registrieren, Organisation anlegen, loslegen.
Registrieren
E-Mail und Name der Organisation eingeben. In unter einer Minute erledigt.
Organisation einrichten
Konten anlegen, Geschäftsjahr wählen und optional bestehende Daten importieren.
Loslegen
Buchungen erfassen, Belege hochladen, Berichte generieren – alles an einem Ort.
Die richtige Lösung für eure Organisation
Zwischen Zettelwirtschaft und Enterprise-Software gibt es jetzt Volenta.
| Excel & Zettelwirtschaft | Volenta | Komplexe Buchhaltung | |
|---|---|---|---|
| Einarbeitungszeit | Keine – aber fehleranfällig | Minimal | Hoch – Schulung nötig |
| Kassenbericht | Manuell erstellen | Auf Knopfdruck | Möglich, aber komplex |
| Belegverwaltung | Schuhkarton | Digital & zugeordnet | Ja, aber überdimensioniert |
| E-Rechnungen | Nicht möglich | XRechnung & ZUGFeRD | Ja |
| Für Blaulicht gemacht | Nein | Ja – spezialisiert | Nein – für Unternehmen |
| Preis | Kostenlos | 10 €/Monat | 30–100 €/Monat |
Gemacht für Helfer im Ehrenamt
Wir wissen, dass Schatzmeister in Blaulichtorganisationen oft Quereinsteiger sind. Deshalb ist Volenta so einfach, dass jeder sofort loslegen kann.
Keine Vorkonfiguration nötig
Buchhaltungswissen nötig
Pro Monat. Fertig.
unseres Gewinns wird gespendet
Wer Gutes tut, verdient
gute Werkzeuge.
Blaulichtorganisationen halten unsere Gesellschaft zusammen. Schatzmeister opfern ihre Freizeit, damit die Ortsgruppe läuft – oft mit Excel, Zetteln und viel Frust. Das wollen wir ändern. Nicht mit einer teuren Enterprise-Lösung, sondern mit einer Software, die sich an euren Strukturen orientiert.
Deshalb spenden wir ein Drittel unseres Nettogewinns an gemeinnützige Organisationen. Und Gliederungen mit unter 1.000 € bilanziertem Vereinsvermögen können Volenta auf Antrag kostenlos nutzen – denn gerade die brauchen Unterstützung am meisten.
Ein Drittel für die Vereinswelt
Ein Drittel unseres Nettogewinns geht direkt zurück an gemeinnützige Organisationen. Weil wir glauben, dass ehrenamtliche Arbeit mehr Unterstützung verdient.
Kostenlos für kleine Gliederungen
Eure Gliederung hat weniger als 1.000 € bilanziertes Vereinsvermögen? Dann könnt ihr Volenta auf Antrag kostenlos nutzen. Schreibt uns einfach.
Bereit für stressfreie
Vereinsfinanzen?
3 Monate kostenlos, danach 10 €/Monat – jederzeit kündbar. Gliederungen mit unter 1.000 € Vereinsvermögen können Volenta auf Antrag auch dauerhaft kostenlos nutzen.